本會105年11月17日第1屆第2次董事會決議訂定全文28條
本會106年4月24日第1屆第4次董事會決議修正第21、22條

 

第一章 總則

第一條 本會之財務處理，除法令另有規定外，依本辦法為之。

第二條 本會之會計年度以曆年為準，自每年一月一日起至十二月三十一日止。

第三條 本會之會計基礎，（平時採用現金收付制，每期結算時）採用權責發生制。

 

第二章 會計報告及會計科目

第四條 會計報告規定如下：
一、結算書。
二、經費運用情形概況表。
三、平衡表。
四、收支餘絀表。
五、財產目錄。
並得視需要編訂對內會計報告。

第五條 會計科目分為資產、負債、基金及餘絀、收入、支出等五類。

 

第三章 會計簿籍

第六條 會計簿籍分下列二類：
一、 帳簿：係簿籍之紀錄，為提供編造報告事實所必需者。
二、 備查簿：係簿籍之紀錄，為便利會計事項之查考或會計事務之處理者。

第七條 會計簿包括下列各種：
一、日記簿。
二、總分類帳。
三、財產登記簿。
四、明細分類帳。
五、其他簿籍。

 

第四章 會計憑證

第八條 會計憑證分為下列二類：
一、 原始憑證：證明會計事項之經過，為造具記帳憑證所根據之憑證。
二、 記帳憑證：證明處理會計事項人員之責任而為記帳所根據之憑證。

第九條 原始憑證包括下列各種：
一、 現金、票據、證券等之收付移轉單據。
二、 收據簿。
三、 員工薪津支給單據。
四、 出差旅費報告單。
五、 存提款等憑證。
六、 發票、收據、契約、訂貨單等。
七、 財產毀損報廢表。
八、 歲入歲出預算書。
九、 支出證明單。
十、 法令、決議等可資證明各項會計事項發生經過之有關單據。
十一、其他書表憑證單據。
前項各款原始憑證之格式依事實需要設計。

第十條 記帳憑證包括下列各種：
一、收入傳票。
二、支出傳票。
三、轉帳傳票。

 

第五章 預算決算之編審

第十一條 本會應於每年五月底前，編具次年度工作計畫及歲入歲出預算書連同員工待遇表，提經董事會通過後，於六月底前報請目的事業主管機關核備；董事會因特殊事故未能及時召開，由董事長核准後，先報目的事業主管機關，事後再提報董事會追認。

第十二條 本會應於每年二月底前，編具上年度工作報告、歲入歲出決算書連同收支餘絀表、資產負債表及財產目錄，提經董事會通過後，於三月底前報請目的事業主管機關核備；董事會因特殊事故未能及時召開，由董事長核准後，先報目的事業主管機關，事後再提報董事會追認。

第十三條 本會興辦事業時，應另立會計，其事業之歲入歲出預算，根據實際需要獨立編造，送董事會審核，並報目的事業主管機關備查。

第十四條 本會興辦之事業歲入歲出決算書送董事會審核，並報目的事業主管機關備查。

 

第六章 財產管理

第十五條 本辦法所稱財產以固定資產為範圍（可參照營利事業稅查核準則第七十七條之一之規定，支出金額未超過八萬元者列為當年度費用，超過八萬元且耐用年限超過二年者始列為固定資產）。

第十六條 本辦法所稱財產管理係指財產登記、增置、減少、處分及保管運用有關處理程序事項。

第十七條 本會房地產之購置、出售、轉讓或抵押，應經董事會通過並報經目的事業主管機關核准後始得處理。
前項房地產之購置，應將所有權狀影本報請目的事業主管機關備查。

 

第七章 財務及會計處理準則

第十八條 本會之收入財源如下：
• 創立基金之孳息。
• 政府機關捐補助。
• 一般捐款。
• 專案捐款：特定環境公益案件之捐款。
• 受託專案研究計畫之經費。
• 國內外公私立機構、團體或個人之捐贈。
• 其他收入。

第十九條 本會之基金收入應按其用途專戶存儲專帳處理，非經董事會通過不得擅先動用。

第二十條 本會財務會計之計算，以新臺幣為記帳單位，如屬外幣應折合為新臺幣。

第二十一條 本會財務收入，除週轉金外，應存入行庫，不得存放於其他公私企業或個人，並以隨收隨存為原則。
前項週轉金不得超過新台幣30,000元。

第二十二條 本會經費收入均應開立正式收據，並留存根備查，提用存款時應由董事長核准，各權責人員於憑證上共同蓋章。
提用金額未超過新台幣50,000元者，董事長得授權執行長核定。

第二十三條 本會常設之辦事處、委員會、工作小組或其他作業組織，其財務應統收統支，不得另編年度經費預決算。

第二十四條 本會財務收支處理，不得有匿飾虛假情事，會計月報應按月提報董事會審議，並定期公告之。

第二十五條 本會之收支應保持平衡，就已實現之收入經費範圍內覈實相對支出。

第二十六條 各種財務憑證、帳簿、表報等之檔案保管依下列規定辦理：
一、永久保管者：
（一）每年預決算案。
（二）各項基金之籌集及存儲、動支案件。
（三）財產目錄、登記簿及毀損報廢表。
（四）各種財產契約及權狀。
（五）不動產之營繕案件。
（六）財產之增減及其產權上之變更案件。
（七）資產負債表。
（八）其他須供永久查考之財務案卷。
二、保管十年者：
（一）經費收支帳冊、傳票、憑證、備查簿等。
（二）總分類帳、明細分類帳。
（三）其他可供十年內查考之財務案卷。
三、保管五年者：
（一）各種臨時憑證。
（二）短期借貸款項案件。
（三）其他可供五年內查考之財務案件。
四、保管三年者：各種日報表、月報表等。
前項各款已屆滿規定保管年限之財務檔案，經董事會點驗後得予銷毀，如有特殊保存必要，董事會亦得延長其保管年限。

 

第八章 財務查核

第二十七條 本會之財務查核分為定期查核及臨時查核二種，定期查核由董事會推舉之董事於每年六月及十二月為之，臨時查核則由監察人為之，每年至少辦理一次，並應將查核報告提目的事業主管機關核備。

第二十八條 本辦法經董事會通過並報請目的事業主管機關核備後實施，修改時亦同。